Меню

Ведомость выдачи форменной одежды образец xls



Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды.

Что входит в понятие «спецодежда»

Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.

Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.

Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды

Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.

Спецодежда относится к основным средствам и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно. При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.

Кто заполняет документ

Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать.

Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).

При этом заверять его печатью организации не обязательно.

Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.

Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Образец документа

В начале ведомости прописывается:

  • присвоенный номер;
  • полное название организации и ее адрес;
  • структурное подразделение, в котором происходит выдача спецодежды;
  • дата составления документа.
Читайте также:  Mng что за фирма одежды

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

  • номер работника (по хронологии данного документа);
  • фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
  • идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
  • код и название единицы измерения (обычно штуки);
  • количество выданных предметов по каждой строке;
  • дата поступления в эксплуатацию;
  • срок службы;
  • подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.

После составления документа

После формирования и заполнения ведомость поступает в отдел бухгалтерии, где по завершении всех необходимых бухгалтерских операций хранится на протяжении периода, установленного внутренними актами компании или в течении срока, прописанного в законодательстве РФ. По истечении срока хранения, документ можно утилизировать при соблюдении описанной в законодательных актах процедуры.

Источник

Ведомость учета выдачи спецодежды по форме МБ-7

Ведомость учета выдачи спецодежды по форме МБ-7 — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Ведомость учета выдачи спецодежды (форма по ОКУД 0320003) – письменная фиксация использования специальной одежды работниками организации. Существует унифицированная форма МБ-7, которая и распространена на практике. Покупка спецодежды – обязанность работодателя, который не может переложить ее на плечи сотрудников.

Ведомость представлена таблицей, в которую надо занести все элементы, которые подлежат учету. Указываются данные о работниках, которые используют спецодежду. Отображается количество, срок службы и дата введения в эксплуатацию. Ведомость составляется регулярно по мере необходимости.

Специальное обмундирование входит в категорию быстроизнашивающихся ценностей, поэтому регулярно может производиться утилизация вещей. Документ позволяет контролировать наличие и утрату одежды.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

  • органы дыхания, зрения и слуха;
  • руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие и комплексные.

Дополнительно читайте статью о том, как утилизировать такую одежду.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее признают основными средствами. А значит, использование тщательно задокументируется.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристальной проверят обеспечение работника одеждой, проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Бланк карточки учета выдачи спецодежды

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

  • сельского хозяйства;
  • химической промышленности;
  • добычи полезных ископаемых;
  • металлургии;
  • строительства;
  • транспорта.
Читайте также:  Изо 5 класс народная праздничная одежда презентация

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

  • данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
  • рост и размеры;
  • отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
  • перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, их состояния (процента износа).

Источник

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

Осуществление учета имущества в организациях всех форм собственности играет важную роль во всех сферах деятельности. Учет и перемещение специализированной одежды, обуви и приспособлений разрабатывается в зависимости от видов работ сотрудников организации. Это может выступать в виде разработанных способов защиты работника используемой одеждой, обувью, приспособлениями для уменьшения внешнего воздействия на организм, рассчитанными на определенный срок работы. В связи с износом при использовании уменьшаются защитные функции этих способов защиты, поэтому необходимо своевременно обеспечивать работников средствами защиты. На основании этого роль учета при защите работников важна. Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является форма МБ-7. Рассмотрим необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Нормативное регулирование выдачи СИЗ

Нормативный акт Сфера регулирования
ТК РФ ст. 221 Обеспечение работников СИЗ
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н Определяет правила выдачи СИЗ
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а Утверждает форму МБ-7
Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н Утверждает ведение бухучета

С 01.01.2013 года формы первичной документации не обязательно применять непосредственно в установленной законом форме, то есть организации вправе самостоятельно разрабатывать и применять удобные для себя формы, но они должны быть утверждены в локальных документах организации.

Использование формы N МБ-7 в организации

Ведомость по форме N МБ-7 необходима для правильного отражения в бухгалтерском учете движения этих предметов на предприятии посредством их выдачи для индивидуального использования работниками.

В связи с тем, что на нормативном уровне определена обязательность и необходимость предоставления специализированных средств защиты работникам, которые предоставляются работодателем в зависимости от вредности и опасности направления деятельности организации (существуют бесплатной нормы выдачи), необходимо обеспечить правильный учет их движения.

Общие требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 представляет собой таблицу, заполняемую ответственным лицом. Как и вся первичная документация, такая ведомость учета должна соответствовать общему порядку оформления первичной документации согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

  1. название формы (полностью)
  2. дата начала составления ведомости
  3. наименование организации и структурного подразделения, где составлен документ
  4. информация, отражаемая в документе
  5. величины и единицы измерения
  6. должность, подпись, расшифровку лица (материально-ответственного), ответственного за оформление
  7. должность, подпись, расшифровку руководителя подразделения, где составлен документ

Все ячейки подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Специальные требования к заполнению формы МБ-7

Форма МБ-7 используется на предприятии в основном при обработке учетных данных в автоматизированной форме.

Эта форма должна быть заполнена в 2 экземплярах лицом, являющимся материально-ответственным (МОЛ), например в лице кладовщика структурного подразделения, при этом 1 заполненный экземпляр формы предоставляется в бухгалтерию лицу, ответственному за движение МБП, второй, как факт достоверности сведений, остается у МОЛ.

Специальные приспособления, одежда и обувь относятся к группе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые как и все имущество предприятия подлежит инвентаризации. в зависимости от сферы деятельности работник при этом обязан следовать специальным требованиям, правилам, инструкциям ОТ и ТБ, то есть если ему в работе нужно использовать предусмотренные СИЗ.

В силу ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Министерство труда и социальной защиты РФ П.С. Сергеев

Порядок заполнения таблицы формы МБ-7

Основная информация формы представлена в таблице, где по порядку вносится следующая информация:

  • порядковый номер выдачи (в хронологическом порядке)
  • ФИО сотрудника
  • табельный номер работника
  • идентификационные характеристики СИЗ
  • наименование
  • номер по номенклатуре
  • единица измерения
  • код
  • наименование единицы измерения
  • количество выданных предметов по каждому наименованию
  • дата поступления (передачи) в эксплуатацию
  • период службы СИЗ
  • подтверждение получения или сдачи СИЗ подписью сотрудника

Важно! При получении работником специальных средств защиты к нему на период эксплуатации переходит материальная ответственность. При отказе сотрудника получать СИЗ, может со стороны работодателя последовать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Пример оформления таблицы формы МБ-7

Номер
по
порядку
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления Единица измерения Количество Дата поступ-
ления в экс-
плуатацию
Срок
службы
Подпись в
получении
(сдаче)
наименование номенклатурный
номер
код наименование
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Бакеев Р.Р. 111 Рукавицы 012345 001 шт 1 01.06.2021 2 Бакеев
2 Ахмеров В.В. 123 Рукавицы 012345 001 шт 1 01.06.2021 2 Ахмеров

Учет спецодежды, спецобуви и спецприспособлений

В бухгалтерском учете движение СИЗ отражается по дебету счета 10 «Материалы» (при этом открывается субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда») и кредиту счетов учета затрат на производство (счета 20, 23, 25 и др.) по фактической себестоимости (затратам) на ее изготовление, рассчитанной на основании метода расчета себестоимости, применяемого на предприятии для соответствующего вида продукции.

Читайте также:  Модели мужская женская одежда

Списание производится в соответствии с Учетной политикой, принятой в организации.

Пример по списанию СИЗ

Для выполнения трудовой функции в летний период работнику Андрееву А.А. выдано 01.04.2021г.:

  1. куртка легкая – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев, стоимостью 5000 руб.
  2. перчатки – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

И принято на хранение на склад зимней спецодежды 01.04.2021г.:

  1. куртка утепленная – 1 шт., сроком эксплуатации 18 месяцев (использовалась 4 месяца: декабрь-март), стоимостью 9000 руб.
  2. перчатки меховые – 1 шт., сроком эксплуатации 6 месяцев, стоимостью 300 руб.

В связи со специализацией организации на счете 10 открыты субсчета: Специальная одежда на складе и Специальная одежда в эксплуатации. В организации будут сделаны следующие проводки:

Дебет Кредит Операция Сумма, руб.
10 / «Специальная одежда в эксплуатации» 10 / «Специальная одежда на складе» Выдана спецодежда 5300
10 / «Специальная одежда на складе» 10 / «Специальная одежда в эксплуатации» Сдана спецодежда на хранение 9300
25 10 / «Специальная одежда в эксплуатации» Списана частично стоимость куртки утепленной 2000

Учет выдачи СИЗ в налоговом учете

В соответствии со ст. 254 НК РФ расходы организации на приобретение (изготовление) для работников необходимых по специфике деятельности средств индивидуальной защиты включаются в сумму материальных расходов (по полной стоимости) и не подлежат обложению налогом на прибыль.

Ошибка при выдаче СИЗ

Работодатель выдал спецодежду вновь принятому работнику только после прохождения стажировки.

Стажировка нового работника проводится на основании заключенного Трудового договора, который предусматривает действия ТК РФ, прохождение инструктажей по ОТ и ТБ и т.д. Чтобы соблюсти все основные положения необходимо эти положения распространить и на стажера (даже если оформляется по совместительству, то комплект спецодежды выдается по обоим местам работы).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как оформить выдачу спецодежды, которую привел в негодность работника по своей вине?

Ответ: Если работник, который обязан относится к своей спецодежде бережно, как и ко всему имуществу организации, привел в негодность умышленно, то необходимо обратиться к руководителю, при этом назначается комиссия, которая принимает решение о списании стоимости на работника, но на время расследования нужно предоставить имеющийся запасной комплект. Если в ходе расследования не установлено умышленной порчи, а низкое качество, то стоимость СИЗ на работника не списывается.

Вопрос №2: Можно ли выдавать спецодежду работнику на летний и зимний период без принятия на хранение?

Ответ: Спецодежда, как правило, требует специальных условий хранения. Поэтому нельзя отдавать некоторые виды одежды работникам для хранения дома, равно как и на стирку или чистку. Особенности хранения и ухода за специальными приспособлениями регулируются ГОСТами на защитные средства. И движение одежды отражается в форме МБ-7 и личной карточке работника по выдаче спец.оборудования

Источник