Меню

Как создать артикулы для одежды



8 советов для тех, кто решил присвоить свой артикул товару, а также как это сделать и когда целесообразно?

Для того, чтобы идентифицировать товар и сделать удобным его поиск в базе данных, большинство компаний присваивают артикул каждой товарной единице. Создать свой артикул и присвоить его каждому изделию трудности не вызывает, но есть случаи, когда делать это нецелесообразно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Стоит ли это сделать для продукции собственного производства?

Артикул — это условное обозначение товара для облегчения его поиска и правильного ведения складского учета.

С помощью условного обозначения товара можно получить много полезной информации о нем, например, кто является производителем и поставщиком, в каком году был выпущен товар, какого он цвета и т.д. Артикул представляет собой своего рода шифр, который может состоять из:

Товарный код часто используют крупные компании для поиска продукции прямо на сайте. В каталоге найти нужный товар порой бывает очень сложно из-за большого количества категорий номенклатуры. Интернет-магазины тоже в большинстве случаев применяют артикулы для идентификации своих товаров. Это облегчает взаимодействие с покупателями, так как проще указать условный код изделия, чем перечислять все его характеристики.

Присваивать свой внутренний артикул или же оставить код поставщика — это дело каждого продавца. Но есть случаи, когда все-таки нецелесообразно присваивать новый код. Это относится в основном к изделиям, которые широко распространены и их поиск по артикулу активно ведется через интернет (о поиске товара по артикулу и другим кодам написано тут). К таким продуктам можно отнести:

  • сантехнику;
  • запчасти на автомобили;
  • товары для ремонта и другое.

Поэтому для возможности поиска через всемирную сеть большинство продавцов оставляют код, присвоенный производителем, а для внутреннего учета каждой товарной единицы присваивают свой собственный.

Как придумать уникальный шифр?

Для того, чтобы придумать свой уникальный товарный код, не существует конкретных требований или стандартов. Существуют лишь определенные рекомендации, которых советуют придерживаться для более быстрой идентификации товарной продукции.

Какие данные нужно закодировать?

Для получения большей информации о продукции рекомендуют кодировать в артикуле следующие элементы:

  • страна-производитель;
  • производитель;
  • поставщик (может отличаться от производителя);
  • цветовые характеристики;
  • год выпуска;
  • материал изготовления;
  • сезонность (характерно для одежды и обуви).

Этот список может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от типа товара. Например, для скоропортящейся продукции нерационально включать в артикул год изготовления. А для одежды можно дополнительно зашифровать в коде размер или коллекцию. Также рекомендуется для весового товара указывать его вес, а для молочной продукции — жирность.

Как закодировать каждый параметр?

Элементы, из которых состоит артикул, лучше всего кодировать по общепринятым принципам, тогда код будет понятен как потребителям, так и сотрудникам компании. Но никто не запрещает применять свою систему кодировки.

Страну-производитель обычно шифруют, опираясь на телефонные коды стран. Например, телефонный код:

  • России — 7.
  • Японии — 81.
  • Египта — 20 и т.д.

Также можно применить и буквенную аббревиатуру: Россия — RU, Китай — CN и т. д.

Наименование производителя и поставщика обычно кодируют, используя две буквы из его названия, по которым можно его идентифицировать. Если это широко известные торговые производители, то и в артикул лучше включать общепринятую аббревиатуру.

Для цвета изделия можно применить буквенное обозначение:

Либо можно просто присвоить каждому цвету цифровой код, который и будет идентификатором.

Материал изготовления товара также можно закодировать цифрами или буквами. Для этого достаточно присвоить внутренний цифровой шифр каждому материалу либо взять пару букв из его названия.

Сезоны для носки несут важную информацию для покупателей таких изделий, как одежда и обувь. Поэтому в артикуле будет целесообразно указать принадлежность к сезону товара. Для этого достаточно присвоить времени года цифровой код, например:

В артикул можно включить и другую важную информацию, характеризующую товар. Сложности в этом никакой нет, достаточно придумать наиболее запоминающийся или удобный код.

Как создать свой шифр?

На следующих примерах можно понять принцип создания артикула для изделий.

Пример №1. Женские сапоги:

  1. Страна-производитель — RU (Российская Федерация).
  2. Производитель — присвоен внутренний код 06.
  3. Поставщиком является производитель.
  4. Год выпуска — 18.
  5. Цвет — BL (черный).
  6. Сезон — 1 (зима).
  7. Материал — 01 (кожа), 04 (овчина).
  8. Размер — 38.

Внутренний артикул изделия будет выглядеть так — RU0618BL1010438. Из такого кода можно получить достаточно информации о товарной единице.

Пример №2. Лак для ногтей:

  1. Страна-производитель CN (Китай).
  2. Производитель — внутренний код 09.
  3. Поставщик — не играет роли.
  4. Год выпуска — 19.
  5. Цвет — RD (красный).
  6. Тип лака — 3 (гель-лак).

Артикул лака для ногтей будет таким — CN0919RD3. Такой код намного короче, чем в предыдущем примере, и более понятен.

Объемные товарные коды удобнее применять большим оптовым компаниям, имеющим большой ассортимент продукции. Для небольших магазинов объемные маркировки не совсем удобны, так как разнообразие изделий у них не так велико. К тому же учет в таких магазинах ведется по упрощенной схеме.

Полезные советы

Чтобы артикул был легко запоминающимся и понятным, многие придерживаются следующих полезных советов:

  1. Чтобы товарный код был читабельным, он должен состоять из латинских букв и цифр. Лучше всего использовать заглавные буквы латинского алфавита. Кириллицу применять в артикулах не рекомендуется.
  2. Использовать только те буквы латинского алфавита, которые имеют отличное написание от букв кириллицы. Например, лучше исключить такие буквы как А, О, В, С и т.д. Не рекомендуется также применять буквы G и J, так как их произношение часто путают. А букву I часто путают по написанию с цифрой 1 и по произношению с буквой A. Исключение таких букв из артикула поможет избежать ошибок операторов при ручном вводе товарного кода.
  3. Стараться избегать разделительных знаков и пробелов, так как они часто вызывают путаницу при ручном вводе кода. Если же разделительный знак все же необходим, то лучше использовать нижнее подчеркивание, потому что оно не используется в речи.
  4. Артикул не должен состоять из одних цифр, необходимо добавлять и буквы. Если для ввода кода товаров используется программа Excel, то она может переформатировать ячейку, состоящую из одних цифр в числовой формат, и артикул будет выглядеть по-другому.
  5. Не стоит использовать цифру ноль. Excel просто уберет такую цифру, если она будет стоять в начале артикула. К тому же ноль легко можно спутать с буквой О, что приведет к неправильному вводу кода.
  6. Целесообразно в артикуле использовать больше цифр, чем букв. Ведь проговаривать цифры гораздо проще, чем буквы.
  7. В артикул лучше закладывать только самые важные характеристики товара, дающие необходимую информацию о нем. Не стоит пытаться включить в код всю имеющуюся информацию, это сделает его объемным и тяжелым для восприятия.
  8. Если продукцию планируется отгружать не только по России, но и на экспорт, то лучше всего отвести первые 2-3 знака для обозначения производителя, чтобы потребители смогли определить по артикулу фирму-производителя.
Читайте также:  Одежда с героями холодного сердца

Использовать артикул при учете товара или нет — дело сугубо личное. В мелких компаниях вполне можно обойтись и без него. Однако крупным предприятиям с огромным ассортиментом продукции применять товарный код просто необходимо. Но, присваивая артикул, следует учесть, что он является не только внутренним кодом компании, но и должен быть удобен для потребителей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник

Артикул товара в зачем нужен и как правильно использовать

Чтобы вам было проще вести учёт товаров и быстро находить нужную позицию в ассортименте, присвойте товарам специальные коды — артикулы. Вы можете придумать и назначить их сами, это совсем несложно. Но есть несколько моментов, которые стоит учесть.

Рассказываем, что нужно знать при составлении артикулов и как добавить их в магазине на Эквиде.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Вы можете присваивать артикулы самостоятельно или использовать коды поставщика. Первый вариант предпочтительнее, так как обычно поставщики пользуются разными кодами, чтобы идентифицировать товары. Если вы смените поставщика, скорее всего, вам придется пересмотреть свою систему артикулов, а это займет некоторое время.

Зачем нужны артикулы:

  • Учёт и закупка товаров. Например, с помощью артикула вы можете узнать, сколько товаров осталось на складе. Кроме того, артикулы товаров понадобятся, если вы используете программы складского учета, бухгалтерское ПО или программное обеспечение для кассовых терминалов. При закупках товаров у поставщика также часто нужно указывать артикулы изделий.
  • Оценить популярность товара или его вариантов. Например, вы продаете футболки и хотите узнать, стоит ли продолжать вкладываться в вышивку или лучше использовать термопечать. Присвойте разные артикулы футболкам с печатью и вышивкой и позже посмотрите, каких товаров купили больше.
  • Быстрее ответить на вопросы покупателей. Если клиент хочет узнать о товаре, спросите, какой у товара артикул (он должен быть указан на странице товара) — так вы быстрее найдете нужную информацию.
  • Быстрее проводить возврат или обмен. Сравните сообщения от покупателя: «Хочу обменять кроссовки» и «Хочу обменять кроссовки, артикул: NIKE2R41». В первом случае вам придется уточнять у клиента, о каких именно кроссовках идет речь. А во втором вы без лишних вопросов поймете, что разговор о кроссовках Nike, на для бега, 41 размера.

Магазин Art Flash указывает в артикуле название коллекции

Артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.

В артикуле может быть заключена следующая информация:

  • Страна
  • Производитель
  • Материал
  • Размер
  • Цвет
  • Место на складе
  • Любая информация, которую вы считаете важной для идентификации и учета товаров в вашем магазине.

Например, если вы продаёте одежду, то артикул для пальто может быть таким: 643_F_1_F_WL_R_52. Этот код хранит следующую информацию о товаре:

  • 643 страна (Россия)
  • F производитель (фабрика «Франт»)
  • 1 сезон
  • F коллекция (женская)
  • WL материал (шерсть)
  • R цвет (красный)
  • 52 размер

А для носков, например, такой: FCTR38. Тут зашифрована информация:

  • F коллекция (женская)
  • CT материал (хлопок)
  • R цвет (красный)
  • 38 размер

Как составлять артикулы товаров

Чем раньше вы начнете присваивать артикулы товарам, тем лучше. Когда ассортимент расширится, придётся потратить на это больше времени.

Как присвоить артикул товарам:

  1. Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными. Например, если все ваши товары произведены в России, нет смысла искать товар по стране.
  2. Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R красный, GN зеленый. Подробнее о выборе обозначений читайте в следующем пункте.
  3. Присвойте артикулы каждому товару. Ниже мы расскажем, как сделать это, если у вас магазин на Эквиде.

Как выбирать обозначения для артикулов

Чтобы артикулами было удобно пользоваться, следуйте нескольким рекомендациям.

Выбор параметров:

  • Располагайте параметры в порядке убывания важности.
  • Не перегружайте артикулы информацией, чем они короче, тем лучше. Отметьте в артикуле только те параметры, которые важны для поиска и идентификации. Остальные данные добавьте в описание товара.
Читайте также:  Парная одежда для женщин

Выбор обозначений:

  • Используйте буквы одного алфавита, лучше латиницу (на случай, если начнёте продавать за рубеж).
  • Не используйте буквы, которые можно спутать с цифрами или символами. Например, «О» можно принять за ноль, а «I» — за единицу.
  • Постарайтесь исключить латинские буквы, которые можно спутать с буквами кириллицы. Например, «A», «B», «C». Так вы избежите ошибок во время ручного ввода артикулов.
  • Используйте только заглавные или только строчные буквы, так как во многих программах заглавные и строчные буквы имеют разное значение.
  • Не используйте пробелы, а также символы «/», « », «*». Они могут привести к путанице. Например, если использовать «/», то в таблицах Excel артикул будет записан в виде даты.
  • Лучше использовать и буквы, и цифры. Если артикул состоит только из цифр, то Excel может записать код в формате даты или исключить часть знаков.
  • Не разделяйте знаки дефисами, так как это может создать путаницу в некоторых программах. Лучше использовать нижнее подчеркивание — «_». Если артикулы короткие, можно обойтись и без разделения знаков.
  • Не начинайте артикул с нуля. Это может привести к ошибкам в некоторых программах.

Как присвоить артикулы товарам в магазине на Эквиде

Чтобы добавить артикул товару в магазине на Эквиде:

  1. Перейдите в раздел Товары в вашей Панели управления.
  2. Нажмите «+Добавить новый товар» или выберите товар из списка.
  3. Введите код в поле «Артикул».
  4. Сохраните изменения.

При желании вы можете скрыть артикулы от покупателей. Для этого:

  1. Откройте страницу Дизайн в Панели управления.
  2. Чтобы скрыть артикул в каталоге товаров, перейдите к блоку «Информация о товаре» и найдите пункт «Артикул». Выберите «Не показывать» или «Показывать при наведении мыши».
  3. Чтобы скрыть артикул на странице товара, перейдите к блоку «Информация на странице товара» и уберите галочку напротив строчки «Артикул».

Готово. Теперь артикул будете видеть только вы в Панели управления магазина. Но если у вас много товаров (или есть оптовые клиенты), советуем артикул не скрывать. Он поможет в поиске нужного товара в каталоге и взаимодействии с покупателями.

Составление и добавление артикулов не займет много времени, если заняться этим заранее. Зато в будущем они облегчат вам работу и помогут покупателям быстрее получить от вас ответы на вопросы.

Есть что добавить к нашим советам? Поделитесь опытом в комментариях, как вы составляли артикулы для своего

Источник

Как 💭придумать и присвоить артикул товару 👔

Рассказываем, что вам нужно знать про товарный артикул, показываем составленные примеры

Артикул — условное обозначение, которое присваивается товару для его идентификации. Иногда артикул путают с видом или моделью изделия. Но в отличие от вида или модели, которые описывают общие характеристики товара, артикул определяет конкретные особенности товара. В одном виде или модели может содержаться несколько артикулов.

Зачем нужен артикул

Артикул не относится к обязательной информации и применяется компаниями по своему усмотрению. Однако, наличие артикула дает ряд преимуществ, таких как:

  • анализ продуктового портфеля. Присвоение артикулов поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками (например, отличающихся по цвету, размеру и т. п.)
  • ускорение работы с клиентами. Информацию о товаре можно найти, используя артикул, а не перечисляя особенности и характеристики
  • ускорение процедуры обмена или возврата товара, т. к. используется точный идентификатор
  • упрощение процедуры закупок и учета товаров. Можно отслеживать точные остатки по каждой позиции, а в сочетании с анализом продуктового портфеля спрогнозировать необходимый к закупке объем. При использовании программных продуктов для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие, возможна настройка автоматического присвоения артикула товарам по заданным правилам. Это тоже упрощает работу по складскому учету и бухгалтерским операциям

Виды артикула

Артикулы подразделяются на простые и составные. Простой артикул состоит только из цифр и походит на порядковый номер (например, арт. 2, арт. 56, арт. 6321, арт. 100 045 646). Составной артикул содержит в себе как цифры, так и буквенные обозначения и символы (например, арт. 3VRS14858383D, арт. VN-5654/4313 и т. п.).

Как присваивается артикул

Артикул можно присвоить самостоятельно или, в случае с продажей готового товара от поставщика, использовать его артикул. Вариант с артикулом поставщика удобен в случае поставки уникального товара (например, одежда определенного бренда, оборудования и т. п.).

Если же товар не уникален и предоставляется разными поставщиками, а ключевую роль играют характеристики товара, а не название производителя (например, гвозди, шурупы, овощи и т. п.), то стоит рассмотреть вариант самостоятельного присвоения артикула. В этом случае не придется пересматривать всю систему артикулов при смене поставщика, а также снизится вероятность пересортицы, ведь все одинаковые товары будут находиться под одним номером.

Как составить артикул

Если вы решили использовать собственные артикулы, то продумайте логику их построения, удобную для вашей компании. Для начала составьте список характеристик, которые нужны для поиска и учета товаров. Можно использовать одни из следующих метрик:

  • страна производства
  • производитель
  • поставщик
  • товарная группа (например, верхняя одежда, обувь, посуда, автомобиль и т. п.)
  • тип товара (пальто, куртки, блузки, кружки, тарелки, туфли и т. п.);
  • модель (актуально для техники, оборудования, автомобилей и т. п.);
  • гендерная принадлежность (может быть актуально для одежды и обуви)
  • год изготовления
  • сезон (для обуви и одежды)
  • материал
  • цвет товара
  • отличительные характеристики (например, принт, разная длина одного изделия, эксклюзивная комплектация и т. п.)
  • размер
Читайте также:  Одежда вологодской области старинная

Или выбрать другие актуальные именно для вас показатели.

После этого продумайте краткие обозначения для каждого параметра, например:

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны , цифровой или буквенный код ISO . Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно.

Производитель или поставщик. Здесь также можно использовать аббревиатуры названия компании (Misrosoft — MS, Calvin Klein — CK) или придумать собственные (Samsung — SS, Gucci — GC). Также можно самостоятельно пронумеровать компании (или любой другой критерий). Желательно не использовать больше 2 символов, чтобы не перегружать артикул.

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO (или OW от анг. Outerwear), обувь — SH, куртка — К и т. п.

Модель. Если у товара существует заводская модель, можно указать ее в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus можно присвоить код X и 8P, джинсам Levi’s 501 — 501 и т. п.

Гендерная принадлежность. Самый распространенный вариант M (Man) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Лучше использовать 2 последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86 и т. п.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам сезонов W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае, если товар демисезонный, можно объединить значения, например осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Материал. Актуально, например, для ткани: S (Silk) — шелк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок и т. п.

Цвет. При выборе кода для цвета помимо стандартных вариантов с присвоением номеров и буквенных обозначений можно также использовать код из палитры Pantone для сложных цветов. Так, например, желтый цвет может иметь такие обозначения, как Y (Yellow), 102 (Pantone) или любая другая присвоенная цифра.

Размер. В зависимости от используемой производителем сетки могут быть или числовые (46, 52, и т. д.), или буквенные обозначения (S, M, XL и т. д.).

Важно указывать в артикуле только те параметры, которые действительно важны для его идентификации.

Пример для интернет-магазина одежды

Располагать параметры можно по своему усмотрению как в порядке убывания их значимости, так и по принципу «от общего к частному» (например, страна-производитель-материал-цвет-размер). Разберем на примере:

Допустим, что вы владелец магазина одежды, который продает одежду российского и китайского производства. Вам нужно присвоить артикул мужской кожаной куртке из новой осенней коллекции Fashion China желтого цвета и размера 50. Для присвоения кода можно выбрать следующие характеристики и обозначения к ним:

  • страна производства. Вы остановились на варианте с телефонным кодом страны, а значит, значение для данной категории будет 86
  • производитель: FC — от аббревиатуры названия
  • товарная группа. В данном случае это верхняя одежда, и вы обозначаете ее аббревиатурой OW
  • тип товара. Для курток вы также присвоили буквенное обозначение K
  • гендерная принадлежность: M для мужской одежды.
  • год изготовления: 20.
  • сезон. Вы остановились на варианте с цифрами и обозначили осень номером 4.
  • материал. Вы решаете выбрать буквенные обозначения маркируете кожаные изделия буквой L
  • цвет товара. Производителем заявлен желтый цвет и вы присваиваете ей буквенный код Y
  • размер. Также указываете заявленный производителем размер 50

Теперь, когда определены все характеристики, формируется готовый артикул. Если вы выбираете вариант с расположением значений «от общего к частому», то последовательность символов будет следующей: страна производства-год изготовления-производитель-товарная группа-тип товара-гендерная принадлежность-сезон-материал-цвет-размер, а артикул будет выглядеть следующим образом: 8620FCOWKM4LY50.

Если вы решаете расположить значения в порядке значимости и определяете следующую последовательность значений: год изготовления-гендерная принадлежность-материал-размер-товарная группа-тип товара-цвет-сезон-производитель-страна производства, тогда вид артикула будет следующим: 20ML50OWKY4FC86.

Автоматизировать работу интернет-магазина с помощью retailCRM 🤩 →

Общие советы для создания обозначений артикула

Несмотря на то, что каждая компания самостоятельно решает, какими будут их артикулы, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам при выборе обозначений:

  • Откажитесь от букв, которые можно принять за цифры (O, I)
  • Не используйте в одном артикуле буквы из латиницы и кириллицы, это может привести к путанице во время его ввода. По этой же причине лучше отказаться от букв, которые одинаково пишутся в разных алфавитах
  • Если планируете разделять характеристики в артикуле, используйте нижнее подчеркивание «_». Такие знаки, как дефис «-», слеш «/» и пробел не всегда корректно отображаются в программах и могут исказить артикул. Однако, лучше совсем отказаться от символов для ускорения набора
  • Отдельное внимание придется уделить простым артикулам. Если артикул длинный, программы могут удалить часть знаков, поэтому по возможности лучше добавить буквенные обозначения. Также не рекомендуется начинать простые артикулы с нуля, потому что он не отображается в программах

Зачастую советуют использовать латиницу в названии артикула, но если компания работает только на российском рынке и не планирует экспортные поставки, можно использовать кириллицу.

Что в итоге

Несмотря на то, что артикул не является обязательной информацией, при правильном его составлении это удобный инструмент для безошибочного и точного поиска товара. Благодаря артикулу исключены случаи, когда продавец не может сосчитать точный остаток товара на складе, потому что один и тот же товар имеет разное наименование. Если ассортимент нельзя сосчитать по пальцам одной руки, для организации складского хозяйства и экономии времени на документооборот стоит серьезно задуматься о применении артикулов.

Источник

Adblock
detector